نقل المكتب ليس مجرد نقل أثاث، بل الهدف الحقيقي هو نقل الموظفين والمعدات والملفات بأقل تأثير عملي على التشغيل.
حدد مسؤولاً واحداً عن المشروع
اختر شخصاً من داخل الشركة يستطيع اعتماد القرارات وتنسيق الدخول للمبنى والرد على أسئلة فريق النقل.
جهز مخطط المكتب الجديد
حدد أرقام محطات العمل والأقسام وغرف الاجتماعات ومناطق التخزين قبل بدء التغليف.
جهز تقنية المعلومات بشكل منفصل
يجب على فريق تقنية المعلومات أخذ نسخ احتياطية وتحديد طريقة فصل ونقل وإعادة توصيل أجهزة الكمبيوتر والشبكات والخوادم. لا ينبغي لشركة النقل اتخاذ قرارات تقنية بشأن الأنظمة الحساسة.
استخدم ملصقات تعتمد على الوجهة
يجب أن يوضح الملصق الغرفة أو محطة العمل الجديدة وليس المكان القديم فقط، حتى يتم وضع الصناديق والأثاث مباشرة في الموقع الصحيح.
نسق أوقات الدخول
أكد مصاعد الخدمة ومناطق التحميل وإجراءات الأمن وما إذا كان يسمح بالعمل خارج ساعات الدوام.
